发布时间：2024-02-01 11:21:34 栏目：综合问答
文件操作对于任何拥有计算机的人来说都是必要的杂务：移动、重命名、删除、复制和粘贴文件都是需要执行的任务来保持一切井井有条，但它们并不是很有趣(并且可能会占用大量时间)时间)。但是，如果您使用Dropbox，则可以自动完成一些手动工作。文件同步和云存储应用程序具有自动文件夹功能，一旦您将文件放入指定的文件夹，就会对文件执行指定的操作。
例如，您可以将放入特定文件夹中的所有图像转换为相同的格式并重命名以遵循相同的命名方案。它可以为您节省大量时间——我们将在下面解释它的工作原理。
如果您尚未注册Dropbox，则作为免费用户可以获得 2GB 的存储空间;付费套餐起价为每月 9.99 美元，可提供 2TB 存储空间。自动文件夹是每个 Dropbox 用户都可以使用的功能，无论他们是否付费。
创建自动文件夹
要在 Dropbox 中创建自动文件夹，您需要登录 Web 界面。导航到您希望新的自动化文件夹所在的位置，然后选择“创建”、“文件夹”和“自动化文件夹”：然后您将遇到七八种自动化文件夹的方法(文件标记仅在您打开时才可用)专业计划)。
单击任何自动化选项即可查看其预览并设置其选项。例如，如果您选择选择将音频文件转换为的文件格式，则必须选择符合转换条件的文件类型以及您希望将其转换为的格式。无论您选择哪种自动化，您还可以决定是否将相同的规则应用于创建的任何子文件夹。
“选择文件排序依据的类别”和“设置重命名文件的规则”选项很有趣：前者可让您根据日期、名称、大小或扩展名自动将文件放入子文件夹中，而后者可用于重命名文件基于一组特定条件的标准方式，这些条件可以是文件中的关键字、上传日期，甚至是照片中使用的相机型号。
例如，您可以将手机上拍摄的所有照片和视频根据拍摄的月份和年份分类到命名文件夹中。或者，您可以将“最终”一词附加到移至文件夹的每个文件上，以确认该版本已准备好与其他人共享。当您使用该功能时，您会看到很多可能性。
自动化也可以组合在一起 - 只需单击“添加步骤”按钮即可添加新步骤。例如，您可能希望将文件转换为 PDF，然后对它们应用某种重命名或子文件夹自动排序。您还会看到“另存为模板”选项，该选项可让您保存您认为可能想要在 Dropbox 的其他部分再次使用的自动化操作。
单击“保存”，自动化将被保存并应用。然后，它将使用您指定的规则应用于到达该文件夹的任何文件，无论是直接上传到网络、从其他设备同步还是其他方式。共享文件夹也可以自动化，这意味着有权访问该文件夹的任何人添加的任何文件都将应用相同的规则。
自动文件夹选项
除了使用自动化创建新文件夹之外，您还可以将自动化添加到现有文件夹。从网络上的 Dropbox 导航到相关文件夹，然后单击文件夹名称旁边(主导航栏右侧)显示的齿轮图标：单击“组织”，然后单击“添加自动化”即可执行此操作。
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