简单的excel库存表（试过很多种方法

发布时间：2024-02-08 21:01:51 栏目：综合问答

导读 hello大家好，我是大学网网小航来为大家解答以上问题，简单的excel库存表（试过很多种方法很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！财务对...

hello大家好，我是大学网网小航来为大家解答以上问题，简单的excel库存表（试过很多种方法很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！



财务对账、进出库盘点，一直是 Excel 领域里出现频率颇高的需求场景。

对于此类问题的解决方案，网上也是层出不穷，各有利弊。

在实际工作中，这类需求的数据量往往非常庞大，动辄大几千行，如果用公式不仅慢，而且还挺麻烦，要考虑到两张表的行数可能不一致，类目不一一对应，甚至排序也是混乱的。于是网上有出来很多教程，教大家怎么查错。

算了，那么麻烦，不如用我今天教的 Power Query 来实现吧，鼠标点击下就设置好了，接下去不管数据怎么变，只要刷新就能更新结果。

下图 1、2 是前后两次库存盘点数据，需要计算每项物品的进出库数。

1. 选中“1月”工作表中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选中“1月盘点数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”

4. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

5. 在弹出的对话框中点击“仅创建连接” --> 点击“确定”

6. 用同样的方法将“2月”的数据表上传至 Power Query：选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”--> 在弹出的对话框中点击“确定”

7. 选中“2月盘点数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视列”

8. 选择菜单栏的“主页”-->“追加查询”

9. 在弹出的对话框中，在“要追加的表”下拉菜单中选择“表1”--> 点击“确定”

10. 选中“属性”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

11. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击“确定”：

由于 2 月新增了部分品类，所以 1 月没有的品类数据为 null。null 值不能参与计算，我们就需要把它们全部替换为 0。

12. 选中“1月盘点数”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“替换值”

13. 在弹出的对话框中进行如下设置 --> 点击“确定”：

14. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

15. 在弹出的对话框中的“自定义公式”区域输入以下公式 --> 点击“确定”

公式中的参数可以从右侧的“可用列”区域选择并插入。

16. 将“1月盘点数”列拖动到第 2 列

17. 将最后一列的列名修改为“2月进出库”

18. 选择“2月进出库”右边的筛选箭头 --> 在弹出的菜单中取消勾选 0 --> 点击“确定”

0 即表示这个品类无进出库变化，就不需要列出了。

根据实际情况，如果不需要保留 1、2 月的盘点数据，也可以将这两列删除。

19. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载”

Power Query 中的表格就上传到了 Excel 中的一个新工作表中。如果盘点数据有任何变动，只要刷新下方这张表，就能实时更新结果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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本文就为大家讲解到这里，希望对大家有所帮助。